招標(biāo)文件制作一般流程
投標(biāo)項目報名及招標(biāo)文件購買
1、招標(biāo)文件購買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準(zhǔn)備報名報名所需的資料及報名費用，注意報名截止時間。
2、報名方式分為：現(xiàn)場報名、網(wǎng)上報名、傳真報名（詳見招標(biāo)公告具體要求）。
2.1現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進(jìn)行報名；報完名后,向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。
2.2傳真報名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼,傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
2.3網(wǎng)上報名：首先查看招標(biāo)公告是需在哪個采購平臺購買，我公司是否有注冊，購買完是否要上傳匯款憑證。
3、報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
3.1現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
3.2銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號及用途,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機構(gòu)，并打電話確認(rèn)。
4、報名常用資質(zhì)文件：法人身份證明、法人代表授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照三證合一（副本）、報名費用、人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證、報名函。
二、閱讀招標(biāo)文件
1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料,最好做下記錄。
2、應(yīng)該注意的問題：1、招標(biāo)人是哪個單位？2、哪些資料需要及時處理？3、報價有哪些要求？4、哪些要求我公司達(dá)不到？5、裝訂密封、份數(shù)要求？6、是否參與此次投標(biāo)？
制作標(biāo)書
標(biāo)書結(jié)構(gòu)
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)：
商務(wù)部分
技術(shù)部分
資格證明文件部分
報價部分
（招標(biāo)文件特殊要求格式除外）
標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮
首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求, 一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。
3.1商務(wù)部分：一般包括類似項目業(yè)績、繳納社會保險的承諾、本項目的人員實力、企業(yè)綜合實力、派駐本項目的人員情況。
商務(wù)部分編排應(yīng)注意事項：1、成功案例要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體；2、業(yè)績合同注意合同金額、合同時間；3、社會保險繳納規(guī)定時間。
3.2技術(shù)部分：主要包括服務(wù)方案、本項目的重點難點分析及解決方案、人員配置及流失補充方案、安全承諾及安全問題的處理措施、勞動勞資風(fēng)險處理分析及承諾。
技術(shù)部分編排應(yīng)注意事項：1. 對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，-般情況下,放在技術(shù)部分的前部；2、抓重點，要有針對性介紹。
3.3資格證明文件部分：根據(jù)招標(biāo)文件所提及的承諾聲明進(jìn)行到網(wǎng)站查詢截圖(例如：信用中國、國家企業(yè)信用公示系統(tǒng)等)
注意事項：正確如下
錯誤：
3.4報價部分：注意
1、報價是否為含稅或不含稅；2、大小寫是否一致；3、注意報價表中的貨幣前后是否一致；
4、報價為總報價還是分項報價
四、投標(biāo)文件編排注意
1、初次目錄編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄; 為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、扣分項、優(yōu)勢,應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
2、目錄盡量做到詳細(xì)，仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，是否要求標(biāo)明總頁碼。
3.、仔細(xì)檢查目錄與頁碼內(nèi)容一致。
4、互審標(biāo)書：（1）在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤；（2）審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)-覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致I進(jìn)行仔細(xì)核對和校對;（3）審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
標(biāo)書打印、裝訂
打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面、封條；
需要檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后在進(jìn)行打印；
認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
需簽字處：法人簽字、授權(quán)委托代理人是否完整；
需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱。
開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料；
資料如下：營業(yè)執(zhí)照（三證合一）副本原件、法人代表身份證明、法定代表人授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證原件、投標(biāo)保證金有效憑證。
查詢登記：開標(biāo)時間、開標(biāo)地點。
開標(biāo)及開標(biāo)后的整理
記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量（多少家）、投標(biāo)報價、各家是否按要求裝訂；
評標(biāo)現(xiàn)場專家有可能提到的問題：(1)你們公司的優(yōu)勢在哪里？（2）如果發(fā)生人員離職是否能第一時間補到；（3）如果發(fā)生工傷亡事故是否第一時間能到現(xiàn)場；（4）報價磋商。（5）介紹一下你們公司。
跟進(jìn)中標(biāo)結(jié)果，如果未中標(biāo)分析原因是什么情況，如果中標(biāo)及時已甲方聯(lián)系后續(xù)合同的簽訂。
標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作；履約保證金的支付，具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。
（ 業(yè)務(wù)部）2023.06.15.
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