全電發(fā)票如何避免重復(fù)入賬？備注欄怎么寫？盤點全電發(fā)票7大貼心設(shè)計！
01增加“下載次數(shù)”提示避免重復(fù)報銷
重復(fù)報銷是電子發(fā)票的一大通病。而很多企業(yè)會購買一些發(fā)票管理軟件，或者直接通過發(fā)票號碼來登記備查簿。但其實全電發(fā)票其實也自帶一種可以查重的小標記：
我們在下載全電發(fā)票的時候，可以看見【下載次數(shù)】。一般來說，如果下載次數(shù)是1的話，那么說明這個發(fā)票沒有重復(fù)入賬，但是如果下載次數(shù)大于1，就需要引起關(guān)注了。當然，這種方法也并不絕對，耐不住有心人會PS下載次數(shù)。02“備注欄”設(shè)置必填信息
但是我們在開票時，是否要備注，以及要備注什么內(nèi)容，目前的開票系統(tǒng)并不會提示。全電發(fā)票為了解決這一問題，將一些需要備注的信息設(shè)置為必填項，這樣，納稅人就再也不用擔心要不要備注，怎么備注的問題了。并且，對于那些雖未明確要備注，但是想要備注的額納稅人，提供了一個相當大的備注欄，再也不用擔心備注欄不夠用了！比如我們開具貨物運輸服務(wù)時，進入開票界面，在【特定業(yè)務(wù)】中選擇【貨物運輸服務(wù)】。
對于貨物運輸服務(wù)，【運輸工具種類】【運輸工具牌號】【起運地】【到達地】【運輸貨物名稱】等屬于必填項，全部填寫完成后，才能開票，并且展示在發(fā)票上。最終發(fā)票樣式如下：
03取消發(fā)票專用章-不再擔心蓋錯章
之前總是有小伙伴搞不清楚，發(fā)票蓋錯章怎么辦？蓋的不清楚能不能重新蓋一個？對于這個問題，統(tǒng)統(tǒng)不用擔心了！因為全電發(fā)票沒有發(fā)票章！
04取消“收款人”和“復(fù)核”“開票人”采用實名制
05簡化納稅人信息
06去介質(zhì)，無需紙質(zhì)載體
07取消發(fā)票“聯(lián)次”再也不怕丟發(fā)票了
實務(wù)中，很多情況下會把發(fā)票弄丟，而一旦弄丟，處理起來就很麻煩。（1）專票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票丟失
（2）普票丟失
全電發(fā)票不再設(shè)置“聯(lián)次”，并且是“電子版”，再也不用擔心紙質(zhì)發(fā)票丟失的問題了！
08收到一張全電發(fā)票如何接收、查驗、入賬與歸檔
1、受票納稅人取得發(fā)票和確認納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”，進入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
2、全電發(fā)票查驗途徑單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗全電發(fā)票信息。可以手動輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導(dǎo)入。
3、發(fā)票入賬單位收到的憑證確屬電子會計憑證的，無論是否收到電子會計憑證的紙質(zhì)打印件，均應(yīng)當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時，在進行會計處理時，使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
4、發(fā)票報銷歸檔納稅人以全電發(fā)票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規(guī)定：三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存
（佑成 財務(wù)部）2023.07.19.
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